Circular N° 051 - Gestión Documental

La Secretaría General de Uniautónoma del Cauca, establece el procedimiento obligatorio para la recepción, radicación, distribución y trámite de la correspondencia oficial e interna. En cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación y normativa institucional, se enfatiza que toda correspondencia deberá ser canalizada a través de la Oficina de Archivo y Correspondencia.

Esta dependencia será responsable del registro, asignación de consecutivos y trazabilidad de los documentos. También se detallan las responsabilidades de cada unidad frente a la custodia documental y la aplicación del procedimiento a todo tipo de comunicaciones institucionales, garantizando así un manejo eficiente, seguro y normativo de la información.

Consulte la circular completa en el siguiente link